Beste heer, mevrouw,

Je hebt je aangemeld bij mijn praktijk voor een psychotherapeutische behandeling en wij hebben inmiddels een afspraak gemaakt voor een intake.

Bijgaand informeer ik je over enkele belangrijke zaken voordat de behandeling begint. In verband met allerlei wet- en regelgeving en de Beroepscode van Psychotherapeuten ben ik dit deels verplicht, maar acht ik dit ook belangrijk voor een heldere en goede samenwerking.

Algemene Voorwaarden:

de praktijk hanteert tijdens de therapieduur de algemene voorwaarden die op dat moment geldig zijn. De juiste algemene voorwaarden staan vermeld op onze website. Wij vertrouwen erop dat je deze ter kennisgeving leest.

Hoofdbehandelaar/ regiebehandelaar:

Psychotherapie is een behandelmethode waarbij je samen met een therapeut gaat werken aan specifieke problematiek. In mijn praktijk werken twee behandelaren: ikzelf en Jeanine van ’t Erve. Omdat we een kleine praktijk zijn is er over elke patiënt overleg over de diagnose en de behandeling en kan er ook, als de behandeling daarom vraagt, samengewerkt worden. Ik blijf te allen tijde hoofdbehandelaar en regiebehandelaar en er vindt altijd intercollegiaal overleg plaats tussen Jeanine en mij over jouw behandeling.

Combinatiebehandeling: groep én individueel:

In onze praktijk werken we hoofdzakelijk met Schematherapeutische interventies en EMDR. Wij hebben een fasegericht aanbod. Het liefst willen we iedereen 7 middagen in een schemagroepstherapie geven waarbij je leert hoe schematherapie werkt, hoe jouw schema’s invloed hebben op je gemoedstoestand en hoe je dit kunt ombuigen naar een meer gezond volwassen perspectief. Na deze schemagroep kan je al veel zelf. Daarnaast worden de traumatische gebeurtenissen die EMDR nodig hebben omdat verwerking stagneert sowieso individueel behandeld.

Mocht het nog nodig zijn, kan je ook verder in een van de open focusgroepen om verder te leren en te ontwikkelen, te weten een parentificatiegroep en traumagroep.

Er geldt naast de groepstherapie een aparte wachtlijst voor de individuele behandeling. De kans is groot dat je al eerder kan starten met de groepstherapie.

Vergoede Zorg:

Behandelingen voor bepaalde psychische stoornis worden door de verzekering vergoed vanuit het basispakket. Voor een intake waarbij er een vermoeden is van een diagnose die door je verzekeraar wordt vergoed, kan een aanmelding alleen plaatsvinden als je in het bezit bent van een geldige huisartsverwijzing. De huisarts kan het liefst  rechtstreeks aan ons verwijzen. Jouw behandeling valt dan onder de Zorgverzekeringswet. Wij zullen alleen een intake verrichten als je niet ergens anders voor een intake op de wachtlijst staat of al op intake geweest bent. Mocht je om specifieke redenen al ergens anders op een wachtlijst staan of al ergens anders op een intake zijn geweest wat vergoed is door jouw verzekeraar, dan verzoek ik je dit vooraf aan de intake te overleggen.

De declaraties van de geplande consulten zullen rechtstreeks aan jouw verzekeraar worden verstuurd als wij contractafspraken hebben gemaakt met jouw verzekeraar. Als wij geen contractafspraken hebben gemaakt krijg je van ons zelf een rekening die u kan indienen bij uw verzekeraar. In 2025 hebben wij met alle zorgverzekeraars contractafspraken gemaakt. Daarnaast spreek je bij het indienen van de declaraties je eigen risico aan als je die nog niet hebt opgemaakt, dat is minimaal 385 euro per jaar, je krijgt de eerste 385 euro dus niet vergoed als je die nog niet hebt opgemaakt. Zie de algemene voorwaarden voor meer informatie.

Onvergoede zorg:

Als je voor een diagnose wordt behandeld waarvoor je bij uw verzekeraar niet verzekerd bent, krijgt u de declaratie volgens het dan volledige geldende NzA tarief voor deze zorg zelf. Je kunt deze niet terugvorderen bij jouw verzekeraar. Er is dan geen huisartsverwijzing nodig. Jouw behandeling valt dan niet onder de Zorgverzekeringswet.

Intakevragenlijst:

Om alvast een voorproefje te krijgen van waar het in psychotherapie over gaat, en om een goed beeld te krijgen van jou, vraag ik je om de intakevragenlijst in te vullen die als link in de uitnodiging staat. Wij zullen deze vragenlijst als achtergrondinformatie gebruiken tijdens de intakefase.

Afspraken:

maken wij gezamenlijk. Wij zullen proberen zo flexibel mogelijk in te springen op jouw mogelijkheden. Echter, wij hebben een volle agenda en zien patiënten elke week of twee weken. Ik vraag je om gedurende de periode van therapie open te staan om jouw overige activiteiten wellicht te verzetten en evt. op je werk te vragen om begrip. Vakanties worden zsm doorgegeven op de website en in de wachtkamer.

Te laat afgezegde afspraken:

Afspraken die na 00:01 uur dezelfde dag worden afgezegd, of als je niet op komt dagen, worden gedeclareerd aan jou. Wij mogen dit niet declareren aan jouw verzekeraar. Voor 2024 is dit Euro 50,- per consult. Je ontvangt hiervoor een aparte factuur waar de algemene betalingsvoorwaarden gelden die je op de website kunt vinden.

Dossierverplichtingen:

Een van de dossierverplichtingen is het noteren van jouw gegevens in een elektronisch dossier: het EPD. Dit betreft je naam, adres, telefoonnummer, huisartsgegevens, verzekeringsgegevens, soort identiteitsbewijs met datum en documentnummer.

Clientenportaal:

Sinds dit jaar hebben wij een clientenportaal. Via een inlog kan je verschillende gegevens rondom je behandeling zien, met name ook je afspraken. Via de website kan steeds opnieuw inloggen.

Privacy:

Ten slotte wijs ik je nog op het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie via onbeveiligd emailverkeer. Wij werken met ehealth programma’s waarmee wij via een gesloten systeem veilig met elkaar kunnen communiceren. Via overig verkeer zullen wij zo min mogelijk therapeutisch informatie gebruiken. Ik werk wel graag met sms, whats app en email als er korte lijnen noodzakelijk zijn.

Informatie omtrent bovenstaande kun je allemaal terugvinden op de website: www.ramsbrug.nl

Ik hoop op een prettige, veilige en tevreden samenwerking!

Hartelijke groet, 

H.W. (Ilma) van den Berg,                        J..H.M. (Jeanine) van ’t Erve,

Psycholoog, Psychotherapeut BIG        Therapeut, SPV BIG